Den finske immigrasjonstjenestens statistiske rapportering utvikles for bedre drift

Den finske immigrasjonstjenesten utvikler sin asylprosess og mottaksvirksomhet for å effektivisere den ved å ta i bruk statistikk i et prosjekt kalt Migstat. Målet med prosjektet er å modernisere den statistiske rapporteringen ved den finske immigrasjonstjenesten slik at problemer som forsinkelser i arbeidskøer kan oppdages tidligere avhengig av statistikk.

Den finske immigrasjonstjenesten, som drives av det finske innenriksdepartementet, sa at de ville bestrebe seg på å bruke statistikk bredere enn før, styre den daglige driften og fordele ressurser; dette gjaldt spesielt tider da det var en økning i antall asylsøkere. Målet med prosjektet er også å etablere uavbrutt brukerstyrt fremdrift av statistisk rapportering.

Den sa også at det ved bruk av statistikk er gjort mulig å sette av køer til asylintervjuer og asylvedtak til seksjoner på ulike områder. I tilfelle, i henhold til statistikken, arbeidskøene i enkelte seksjoner er lange, kan asylintervjuene og avgjørelsene alltid flyttes til en annen seksjon med kortere køer.

I mars reiste ansatte fra den finske immigrationstjenesten til Danmark for å bli kjent med de danske immigrasjonsmyndighetenes statistiske rapportering og metodene som statistikk brukes i Danmark for å planlegge daglig drift og også den omfattende undersøkelsen av asylprosessen. De sa at de ville bruke de beste praksisene fra denne turen i Finland, mest av alt, bruken av visuell statistikk for å styre deres daglige drift.

Resultatet er at numeriske diagrammer vil bli erstattet og lagt til med grafikk og nye statistiske verktøy, som brukerne vil kunne endre i samsvar med deres egne behov. Disse kommer i tillegg til alle dashboards og aktive rapporter.

Personalet ved den finske immigrasjonstjenesten vil også få opplæring i å bruke nye visuelle verktøy for å planlegge, styre og vurdere operasjonene på daglig basis under dette prosjektet.

Prosjektet vil pågå til slutten av desember 2016.